Algemene voorwaarden voor het huren van ruimten in dorpshuis De Neng
Versie februari 2022.
In de algemene voorwaarden voor het huren van ruimten in dorpshuis De Neng komen de praktische zaken, de zgn. huisregels die voor het huren van dorpshuis gelden aan bod. Deze algemene voorwaarden zijn een bijlage bij de huurcontracten en reserveringsbevestigingen. En zijn derhalve bestemd voor alle gebruikers/huurders
Artikel 1.1
Voor het huren van ruimten in De Neng wordt een overeenkomst/reserveringsbevestiging opgesteld. Deze wordt naar u gemaild.
Annuleren van de reservering kan tot twee weken van tevoren gratis. Daarna wordt 50% van de zaalhuur doorberekend. Betalingscondities: facturen dienen binnen twee weken na factuurdatum aan ons betaald te zijn.
Artikel 1.2
De Neng stelt de ruimten schoon en opgeruimd beschikbaar.
De huurder is bevoegd om het meubilair ten behoeve van zijn activiteiten te verplaatsen, maar dient dagelijks bij het einde van de gebruiksperiode het meubilair terug te plaatsen in de oorspronkelijke opstelling. Het is huurder niet toegestaan versieringen, foto’s ed. op te hangen zonder overleg met de Neng.
De huurder dient na afloop van het gebruik de ruimten en de inventaris schoon en in goede staat achter te laten, zoals deze ook is aangetroffen.
Bij niet-naleving van deze bepalingen zal de Neng de extra kosten van schoonmaak van de ruimten, het terugplaatsen van het meubilair c.q. de kosten van herstel aan de huurder in rekening brengen. Door ondertekening van de huurovereenkomst of accordering van de reserveringsaanvraag verplicht de huurder zich de kosten van het extra schoonmaken, het terugplaatsen van meubilair en het herstel van vernielingen aan De Neng te vergoeden.
Bij het gebruik van de centrale ruimte, ’t Gein, dient de huurder vrije doorgang te verlenen aan de huurders van de andere ruimten alsmede mag dit gebruik de exploitatie van de barfunctie niet verhinderen.
Artikel 1.3
In De Neng is op grond van de wettelijke voorschriften het roken verboden. De huurder dient zich strikt aan dit rookverbod te houden. Eventuele boetes als gevolg van het niet naleven van deze bepaling door de huurder zullen aan de huurder in rekening worden gebracht. Door de ondertekening van het huurcontract of accordering van de reserveringsaanvraag verplicht de huurder zich tot betaling van deze kosten
Artikel 1.4 In De Neng is op grond van de wettelijke voorschriften het gebruik van alcohol door minderjarigen verboden. De huurder dient zich strikt aan dit verbod te houden. Eventuele boetes als gevolg van het niet naleven van deze bepaling door de huurder zullen aan de huurder in rekening worden gebracht.
Art. 1.5
De huurder is verplicht gebruik te maken van de barvoorziening in De Neng
Het is niet toegestaan eigen dranken en voedingsmiddelen mee te nemen of in de ruimten van De Neng te bereiden. De Neng kan onder voorwaarden vrijstelling verlenen van dit artikel. De huurder dient dan wel volledig te voldoen aan de wettelijke voorschriften, b.v. op het terrein van de hygiëne (HACCP) die voor De Neng van toepassing zijn. De huurder overlegt de mogelijkheden eerst met de verhuurder.
Artikel 1.6
De huurder dient bij het gebruik van een ruimte eventuele aanwijzingen/opdrachten van de verantwoordelijke beheerder nauwgezet op te volgen. Indien een huurder geen gevolg geeft aan een herhaalde aanwijzing/opdracht van de verantwoordelijke beheerder, is deze beheerder gerechtigd de huurder met onmiddellijke ingang het verdere gebruik van de ruimte te verbieden en de huurder te gelasten de ruimte onmiddellijk te ontruimen en te verlaten.
Artikel 1.7
Als er door nalatigheid van de huurder alarmopvolging moet plaatsvinden, dan zullen de gemaakte kosten doorberekend worden aan de huurder.
Artikel 1.8
Het is in Dorpshuis De Neng verboden om honden mee te nemen. Uitgezonderd zijn blindengeleide- en hulphonden.
Artikel 1.9
Sinds de nieuwe privacywet(2018) heeft iedereen het recht te weten welke persoonlijke gegevens wij verzamelen en opslaan. En waarvoor dit gebruikt wordt.
Wij zijn volledig transparant over welke gegevens we van u gebruiken. De gegevens die wij voor een reservering van u vragen zijn alleen nodig voor het aangaan van de betreffende reserveringsbevestiging.
Wij delen uw gegevens nooit met andere partijen voor commerciële doeleinden. U heeft het recht om in te zien hoe we uw gegevens gebruiken. U heeft het recht op vergetelheid (het volledig wissen van uw persoonlijke gegevens). Uw persoonlijke gegevens zijn goed beschermd bij dorpshuis De Neng.
2 Aanvullende algemene voorwaarden t.b.v. het huren van de Kelder in dorpshuis De Neng
Versie februari 2022
Artikel 2.1
Voor het huren van ruimten in De Neng wordt een overeenkomst opgesteld. In de reserveringsaanvraag via de site wordt precies omschreven wat de aard van het gebruik is. Middels een bevestigingsmail wordt de huur en de afspraken naar de huurder vastgelegd.
Annuleren kan tot twee weken van tevoren gratis. Daarna wordt 50% van de zaalhuur doorberekend.
Voorafgaand aan in gebruik name moet een borg(contant en gepast) betaald zijn. Deze borg wordt bij oplevering van de ruimte en akkoord van de beheerder terugbetaald indien nodig onder aftrek van de door hem geconstateerde mankementen en tijdsoverschrijding.
Artikel 2.2
De Neng stelt de ruimten schoon en opgeruimd beschikbaar.
Als De huurder meubilair wil verplaatsen ten behoeve van zijn activiteiten dient de beheerder vooraf op de hoogte gesteld te worden. Bij het einde van de huurperiode dient het meubilair teruggeplaatst te worden in de oorspronkelijke opstelling. Het is huurder niet toegestaan versieringen, foto’s e.d. op te hangen zonder overleg met de Neng. Strooigoed en confetti is NIET toegestaan, evenals koken en frituren.
De huurder dient na afloop van het gebruik de ruimten en de inventaris schoon en in goede staat achter te laten, zoals deze ook is aangetroffen.
Bij niet-naleving van deze bepalingen zal de Neng de extra kosten van schoonmaak van de ruimten, het terugplaatsen van het meubilair c.q. de kosten van herstel aan de huurder in rekening brengen. Door ’akkoord Algemene Voorwaarden’ aan te vinken op de reserveringsaanvraag, verplicht de huurder zich de kosten van het extra schoonmaken, het terugplaatsen van meubilair en het herstel van vernielingen aan De Neng te vergoeden.
Artikel 2.3
In De Neng is op grond van de wettelijke voorschriften het roken verboden. De huurder dient zich strikt aan dit rookverbod te houden. Eventuele boetes als gevolg van het niet naleven van deze bepaling door de huurder zullen aan de huurder in rekening worden gebracht.
Artikel 2.4
In De Neng is op grond van de wettelijke voorschriften het gebruik van alcohol door minderjarigen verboden. De huurder dient zich strikt aan dit verbod te houden. Eventuele boetes als gevolg van het niet naleven van deze bepaling door de huurder zullen aan de huurder in rekening worden gebracht.
Art. 2.4.a
In de Kelder is het alleen toegestaan om binnen licht alcoholische dranken te schenken. Drugs en het schenken van gedistilleerd is verboden in De Neng. Verhuur aan minderjarigen is NIET toegestaan
Artikel 2.5
Het is toegestaan eigen dranken en koude voedingsmiddelen mee te nemen of in de Kelder van De Neng te bereiden, maar NIET te bakken of te frituren. De huurder dient dan wel te voldoen aan de wettelijke voorschriften, b.v. op het terrein van de hygiëne (HACCP) die voor De Neng van toepassing zijn. De huurder overlegt de mogelijkheden eerst met de verhuurder.
Artikel 2.6
De huurder dient bij het gebruik van een ruimte eventuele aanwijzingen/opdrachten van de verantwoordelijke beheerder of diens plaatsvervanger nauwgezet op te volgen. Indien een huurder geen gevolg geeft aan een herhaalde aanwijzing/opdracht van de verantwoordelijke beheerder, is deze gerechtigd de huurder met onmiddellijke ingang het verdere gebruik van de ruimte te verbieden en te gelasten de ruimte onmiddellijk te ontruimen en te verlaten.
Artikel 2.7
Als er door nalatigheid van de huurder alarmopvolging moet plaatsvinden, dan zullen de gemaakte kosten 1 : 1 doorberekend worden aan de huurder.
Artikel 2.8
Pand dient i.v.m. inbraakalarm uiterlijk om 0.00 uur afgesloten te worden. Huurders dienen het pand tijdig te verlaten, rekening houdende met de opruim- en schoonmaaktijd voor de zaal. Samenscholing van groepen op het voorplein van De Neng is na. 0.00 uur niet toegestaan.
Artikel 2.7
Bij het huren van de Kelder in dorpshuis de Neng dienen de volgende punten nageleefd te worden:
De in de kelder aanwezige installatie is bezit van het jongerenwerk. Dit zijn o.a. de computers, spelcomputers, tv’s, licht- en geluidsinstallatie, etc. Dit is niet toegestaan om te gebruiken c.q. om aan te zitten.
Zelf geluid meenemen is wel toegestaan, het gebruik van een DJ rookmachine niet toegestaan i.v.m. mogelijk afgaan van het brandalarm.
Het volume van muziek dient zodanig afgesteld te zijn dat het buiten niet hoorbaar is.
De aanwezige barvoorraad in de Kelder is niet van Stichting de Neng. Consumpties worden door huurder zelf ingebracht en na afloop weer mee teruggenomen, evenals lege flessen en afval.
Artikel 2.8
Het is in Dorpshuis De Neng verboden om honden mee te nemen. Uitgezonderd zijn blindengeleide- en hulphonden.
Artikel 2.9
Betalingscondities: facturen dienen een week van tevoren per bank betaald te zijn. Indien er nog niet betaald is kan het evenement NIET plaatsvinden. Voor het niet doorgaan van een activiteit door het achterwege blijven van de betaling (huurpenningen) c.q. door overmacht of andere onvoorziene omstandigheden, kan De Neng niet aansprakelijk gesteld worden.
Artikel 2.10 Privacy beleid
Sinds de nieuwe privacywet(2018) heeft iedereen het recht te weten welke persoonlijke gegevens wij verzamelen en opslaan. En waarvoor dit gebruikt wordt.
Wij zijn volledig transparant over welke gegevens wij van u gebruiken. De gegevens die wij voor een reservering van u vragen zijn alleen nodig voor het aangaan van de betreffende reserveringsbevestiging.
Wij delen uw gegevens nooit met andere partijen voor commerciële doeleinden. U heeft het recht om in te zien hoe we uw gegevens gebruiken. U heeft het recht op vergetelheid (het volledig wissen van uw persoonlijke gegevens). Uw persoonlijke gegevens zijn goed beschermd bij dorpshuis De Neng.